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Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen von Swing39 e. V.

§1 Grundlegende Bestimmungen

1. Swing39 e.V. ist ein anerkannter gemeinnütziger Verein mit Geschäftsordnung und Satzung. Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Stendal registriert. Swing39 e.V. organisiert auf ehrenamtlicher Basis, dem Satzungszweck entsprechende, behördlich erlaubte Veranstaltungen.

2. Die nachstehenden Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Veranstaltungsangebote von Swing39 e.V. im Sinne von §12 (1) der Vereinssatzung und unabhängig vom Veranstaltungsort. Sie sind Bestandteil aller mündlichen und schriftlichen Verträge.

3. Vertragssprache ist deutsch.

§2 Personenbezogene Daten

1. Die Veranstaltungsteilnehmer (im Folgenden gelten alle männlichen Personenbezeichnungen uneingeschränkt auch für die weibliche und diverse Form) werden darauf hingewiesen, dass gem. § 33 BDSG personenbezogene Daten zu internen Bearbeitungszwecken elektronisch gespeichert werden. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden dabei eingehalten. Die Teilnehmer erklären sich in diesem Umfang mit der Bearbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

2. Mit dem Betreten des Veranstaltungsortes stimmt der Veranstaltungsteilnehmer der unentgeltlichen Nutzung von auf der Veranstaltung entstandenem Bild- und Videomaterial für Presse und Vereinspublikationen sowohl online als auch im Print zu. Die Teilnehmer können der Veröffentlichung von Material mit der Abbildung ihrer Person ausdrücklich widersprechen. Dies ist ausschließlich am Veranstaltungstag durch eine Meldung beim Fotografen möglich oder bis zu 14 Tage nach der Veranstaltung durch eine schriftliche Meldung mit Angabe des Namens und des betreffenden Bildmaterials möglich.

3. Es ist nicht gestattet, während des Kursangebots Foto- oder Filmaufnahmen anzufertigen, sofern dies nicht von den Lehrern ausdrücklich gestattet wurde. In letzterem Fall angefertigte Materialen sind ausschließlich für den privaten Gebrauch zu nutzen und dürfen nicht online zur Verfügung gestellt werden.

§3 Zustandekommen des Vertrags

1. Mit dem Einsenden des Online-Formulars zur Veranstaltung oder dem Senden der entsprechenden Daten via E-Mail kommt ein Vertrag zwischen Swing39 e.V. und dem Teilnehmer zustande.

2. Der Verein behält sich vor, die Anmeldung zu prüfen und Anmeldungen aufgrund der Wahrung eines ausgewogenen Follower- und Leaderverhältnisses auf die Warteliste zu setzen. Erhält der Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen keine Bestätigung der Buchung, ist er nicht mehr an die Buchung gebunden.

3. Gebühren gelten nur für die Veranstaltung, für die sie erhoben werden. Mit der Buchung wird der gesamte Kostenbeitrag fällig. Der Teilnehmer hat nach Eingang der Bestätigungsmail 10 Tage Zeit, den fälligen Kostenbeitrag auf das in der Buchungsbestätigung genannte Konto zu überweisen. Sollte der Teilnahmebetrag nicht pünktlich auf dem Konto eingehen, behält sich Swing39 e.V. vor, vom Vertrag zurückzutreten und den gebuchten Platz anderweitig zu vergeben. Nachweise für in Anspruch genommene Ermäßigungen müssen bei der Registrierung vor Ort vorgelegt werden.

4. Wird eine Anmeldung per Online-Formular oder E-Mail stellvertretend für eine andere Person abgesendet, haftet in jedem Fall der Absender für alle sich daraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere für die vollständige Begleichung aller anfallenden Gebühren.

§4 Rücktritt vom Vertrag

1. Mit der Überweisung des Teilnahmebetrags für eine gebuchte Veranstaltung ist ein Rücktritt vom Vertrags ausgeschlossen. Swing39 e.V. erstattet keine bereits gezahlten Teilnahmebeträge.

2. Dieser gesamte Kostenbeitrag ist ebenso bei Absage, Nichterscheinen sowie vorzeitigem Verlassen der Veranstaltung fällig. Der Teilnehmer kann jedoch selbstständig für einen Ersatz derselben Rolle (Leader/Follower) sorgen, muss dies dem Veranstalter jedoch mitteilen. Der Vertragspartner ändert sich dadurch nicht.

3. Sollte eine Veranstaltung auf Verschulden von Swing39 e.V. nicht stattfinden, wird der bereits entrichtete Teilnahmebetrag vollständig zurückerstattet.

§5 Haftung

1. Die Teilnahme an Veranstaltungen von Swing39 e.V. erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.

2. Der Verein schließt jedoch für alle seine Veranstaltungen eine Haftpflichtversicherung ab.

3. Die im Internet einsehbaren Informationen zu den Veranstaltungen erfolgen ohne Gewähr und können sich kurzfristig ändern.

§6 Sonstiges

1. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Ort des Vereinssitzes.

2. Sollten Teile oder einzelne Formulierungen der Vertragsbedingungen oder dieser AGB der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen, bleiben die übrigen Teile in Inhalt und Gültigkeit davon unberührt

Angaben zum Datenschutz findest du hier.

Terms and Conditions for Events Organized by Swing39 e.V.

§1 Basic Provisions

1. Swing39 e. V. is a recognized non-profit association (anerkannter gemeinnütziger Verein) with bylaws and statutes. The association is registered with the District Court Stendal. Swing39 e. V. Members of Swing39 e.V. organize events according to the statutory purposes and on a voluntary purpose. The events are in accordance with local laws and are licensed by the authorities if applicable.

2. The following terms and conditions apply for all events by Swing39 e. V. that are in accordance with §12(1) of the association’s statutes irrespective of the event location. They are part of all verbal and written agreements.

3. The contract language is German.

§2 Personal Data

1. Following the provisions of §33 BDSG (Federal Data Protection Law), participants of events are advised that personal data regarding their registration is processed and stored electronically for internal purposes only. By registering, participants agree to the processing and storage of their personal data.

2. On entering an event location, participants grant Swing39 e. V. the right to use video and photo material recorded during the event for publicity purposes (press/media outlets and publications of the association) both online and in print and free of charge. Participants can contradict the publication of material containing their own image. This contradiction is only possible (a) on the day of the event by notifying the photographer or (b) up to 14 days after the event by written notice stating the name and the relevant material.

3. Participants are not permitted to take pictures of or film the courses and workshops offered by Swing39 e. V. unless specifically allowed to by the individual teachers. In the latter case, this photo and video material is for private use only and may not be published online.

§3 Occurrence of Agreements

1. An agreement between Swing39 e. V. and the participant is formed by the latter sending in the online registration form or sending an email containing the relevant data for registering for an event.

2. Swing39 e. V. reserves the right to check registrations and to put registrations on a waiting list in order to ascertain a balance between leaders and followers at events. If the participant does not receive a booking confirmation within 14 days, they are no longer bound to their booking.

3. Fees only apply to those events for which they are charged. By registering for an event, the whole participation fee becomes due. The participant must transfer the entire amount to the account listed in the confirmation email within 10 days. In case the participation fee does not arrive in time on the bank account, Swing39 e. V. reserves the right to cancel the agreement and to allocate the booked spot to someone else. In case of booking reduced ticket options, respective proof of status must be presented at the in-person registration for the booked event.

4. If a person sends the registration via online form or email as a representative for a third person, the sender is liable for all obligations incurred thereby, especially for settling all applicable costs.

§4 Withdrawal from the Agreement

1. After transferring the participation fee for an event, a withdrawal from the agreement is not possible. Swing39 e. V. does not refund participation fees already paid.

2. The complete participation fee is also due in the case of cancellation through the participant, non-attendance, or leaving the event early. The participant may find an equivalent substitute with regard to dance role (lead/follow) and level. The participant must inform the organizer about the change. The change does not affect the contracting partners.

3. For the safety of all concerned parties, participants are advised to refrain from engaging in events in the case of being sick with contagious diseases.

4. If an event does not take place due to faults of Swing39 e. V, all participation fees already paid will be refunded.

§5 Liabilities

1. Attending events by Swing39 e. V. is at the participant’s own risk.

2. The association will insure its events appropriately.

3. Swing39 e. V. does not accept liability for the personal property of the participants at the event locations.

4. All information concerning the events that is provided online is given without guarantee and is subject to change.
 
§6 Final Provisions

1. German law applies. The exclusive place of jurisdiction is the association’s seat.

2. If parts or individual formulations in these terms and conditions should not, no longer or not completely correspond and conform to current law, all other parts of this document remain unaffected in content and validity.

Information on our privacy policy can be found here.

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